İş okul ve özel hayatımızı pratik hale getirmek için düzenli dosya ve evrakların kullanımı önemlidir. Ofis ortamında ise olmazsa olmaz kriterlerden biridir. Aradığımız şeyi kısa zamanda bulamamamız durumunda yaşadığımız zaman kaybı bizlere stres olarak geri dönecektir. Ayrıca dosyalarımızın etrafa saçılmasını önlemek için benzer evraklarımızı tek çatı altında tutabileceğimiz bir takım envanterlere ihtiyaç duyarız. Dosyaların aradığınız zaman kolayca bulunabilmesi ve düzenli bir biçimde saklanması aynı zamanda bize zamandan tasarruf sağlayacaktır.
